Responsable Convergence Dossier Patient Informatisé et Médicotechniques

Site géographique de l'offre
Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord Est
GHI Le Raincy Montfermeil - CHI Robert Ballanger (Aulnay-sous-Bois) – CHI André Grégoire (Montreuil)

Poste proposé
Responsable de Convergence : Dossier Patient Informatisé & médicotechniques

Contrat(s)
CDI

DESCRIPTIF
Le GHT Grand Paris Nord Est
Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Grand Paris Nord Est (GPNE) est constitué des établissements du GHI Le Raincy-Montfermeil, des CHI André Grégoire (Montreuil) et Robert Ballanger (Aulnay-sous-Bois) qui disposent au total de 1 970 lits et places, pour un effectif de 4 853PNM et 858PM et un budget cumulé de 445M€. Le GHT GPNE dispose d’une direction commune aux trois établissements et d’un fonctionnement harmonisé et cohérent entre ses membres. Un projet de modernisation et de convergence est en œuvre afin de consolider les interactions entre les trois établissements.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) du GHT GPNE est rattachée au Directeur des Systèmes d’information. Elle est constituée d’une entité Convergence projets à l’échelle du GHT, ainsi que d’une entité Support & Exploitation déclinée dans chaque établissement du GHT GPNE. L’entité Support & exploitation assure la proximité avec les utilisateurs et la déclinaison technique des convergences. L’entité Convergences projets assure la définition et l’application stratégique de la convergence du SIH sous trois volets : (1) Convergence infrastructures, (2) Convergence administrative et outils généraux, (3) Convergence DPI & médicotechniques. Un pôle Assistance assure également sur les 3 établissements le suivi financier et budgétaire de la DSI.

CONTEXTE DU POSTE :
Le Responsable DPI & médicotechniques encadre 12 agents et assure la bonne fonctionnalité des DPI historiques des trois établissements ainsi que des applications médicotechniques associées. Il assure avec ses équipes le support fonctionnel et technique de niveau 2 de l’ensemble des applicatifs médicaux, soignants et médicotechniques.
Dans le cadre de la convergence du SDSI, il est en charge de la coordination du déploiement harmonisé et interfacé du nouveau DPI (Hopital Manager). La phase de déploiement des premiers services démarrera début 2022. Il occupe une place centrale dans l’organisation de la DSI du GHT GPNE en interaction avec les communautés médicales, soignantes et participent régulièrement aux instances du GHT.

MISSIONS GENERALES DU POSTE:
- Convergence du nouveau DPI (Hopital Manager):
o Planification, suivi, contrôle, proposition d’arbitrage, paramétrage et reporting sur l'avancée du projet.
o Définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges et/ou à l'élaboration du CCTP en lien avec les métiers.
o Définition, pilotage et communication sur le projet en cohérence avec le plan de conduite du changement (y compris le plan de communication et de formation).
- Maintien en Condition Opérationnelle des DPI et des logiciels existants :
o Pilotage du traitement des anomalies fonctionnelles et d’intégrations constatées avec ses équipes.
o Intégration des évolutions réglementaires et fonctionnelles, besoins de maintenance évolutive et/ou préventive, des demandes de nouvelles fonctionnalités.
- Suivi de l’ensemble des moyens humains, financiers, techniques à mettre en œuvre dans le domaine et suivi financier. Gestion budgétaire et financières du domaine et relations fournisseurs/prestataires.

MISSIONS PERMANENTES :
- Gestion des logiciels de DPI existants
- Mise en œuvre de la convergence DPI & médicotechniques
- Urbanisation et sécurisation des processus avec la définition des matrices de risque sur son périmètre
- Veille technologique et fonctionnelle sur son périmètre

PARTICULARITES DU POSTE :
Trajets réguliers sur les 3 établissements et télétravail possible
Réunion de coordination hebdomadaire et participation régulière aux instances du GHT GPNE

Diplômes : Ingénieur ou équivalent, expérience hospitalière obligatoire, connaissances de base sur les marchés publics recommandées.

PROFIL RECHERCHE
Le poste s’adresse à des candidat(e)s ayant au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire (pilotage de projets majeurs et complexes de systèmes d’information, plus particulièrement d’intégration de progiciels métiers).

Savoirs faire :
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting
- Conduire et animer des réunions et des ateliers métiers
- Evaluer une offre dans le cadre d'un appel d'offres, mener un dialogue sur les modalités, les conditions et les prix (dialogue compétitif et procédures négociées)
- Piloter une intégration technique et fonctionnelle avec des sous-traitants
- Architecture SI métier et fonctionnelle
- Méthode de conduite de projet et de conduite du changement

Savoirs être :
- Aptitudes de communication et de conviction
- Etre disponible et rigoureux
- Avoir le sens du relationnel
- Sens du travail en équipe et management
- Gestion de l’imprévu et facultés d’adaptation

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES
- Evolution du périmètre des projets.

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